این نشریه عضو کمیته بین المللی اخلاق در انتشار (COPE) میباشد و از آییننامه اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در آثار علمی پیروی مینماید.
منشور اخلاق نشریه رخساره های رسوبی، بر مبنای رهنمودهای ارائه شده توسط کمیته اخلاق انتشار COPE طراحی شده است و از کلیه شرکتکنندگان انتظار میرود به اصول اخلاقی مذکور پایبند باشند. بدیهی است هرگونه سرقت علمی یا سایر رفتارهای غیر اخلاقی منجر به حذف مقاله از فرآیند داوری خواهد شد. این منشور جهت تعیین وظایف و تعهدات نویسندگان، سردبیر، اعضای هیأت تحریریه و داوران تنظیم شده است:
انتشار و تألیف:
1- مقالات پژوهشی در فرآیند داوری بهوسیله هیأت داوران و کارشناسان علمی که از طرف سردبیر یا مدیر مسؤول یا هر دو انتخاب میشوند، بهصورت محرمانه و بینام ارزیابی میشوند.
2- ملاک ارزیابی مقالات بر اصالت، کیفیت علمی، صحت ارائه و اهمیت پرداختن صحیح به سبک نگارش فارسی است.
3- بر اساس تصمیم داوران و کمیته تحریریه، مقالات پذیرفته، تجدید نظر و یا رد میشوند.
4- نسخه تجدید نظر شده به کمیته تحریریه مربوطه ارائه و تصمیمگیری نهایی بر اساس تصمیم کمیته انجام میشود.
5- مقالات رد شده در پایگاه اطلاعاتی نشریه نگهداری میشوند.
6- پذیرش مقاله منوط به تأیید الزامات قانونی و تسلیم تعهدنامه نویسندگان که شامل پذیرفتن مسؤولیت، کپیرایت و سرقت علمی است، میباشد و پس از آن بهعنوان مقاله پذیرفته شده در دسته مقالات در نوبت چاپ قرار گرفته و بهصورت آنلاین نمایش داده میشود.
7- سرقت علمی بهوسیله تیم تحقیق در دانشگاه و ارجاع متقابل آن، قبل از پذیرش مورد بررسی قرار میگیرد.
نویسندگان:
1- گواهی اصالت مقاله توسط نویسندگان در هنگام ارسال مقاله به صورت الکترونیکی تسلیم میشود، همچنین باید گواهی شود که مقاله ارسال شده در نشریه دیگری چاپ نشده است و یا در دست بررسی برای چاپ نیست.
2- اصلاحات و نقطه نظرات پیشنهادی کمیته داوران ظرف مدت 30 روز از تاریخ ابلاغ، به مدیر مسؤول نشریه ارجاع داده شود.
3- تقدیر و تشکر و وابستگی سازمانی نویسندگان در مقاله آورده شود و هرگونه مغایرت منافع بین نویسندگان و یا سازمانها ذکر شود.
4- از گزارش خطا و اشتباهات در آثار منتشر شده که به بهبود کیفیت مقالات کمک میکند، استقبال میشود.
5- نویسنگان بعد از تکمیل فرآیند ارزیابی مقاله، حق انصراف از چاپ را ندارند.
داوران:
1- رازداری و محرمانهبودن اطلاعات مقاله در همه زمینهها رعایت شود. فرآیند داوری مقالات بهصورت مخفیانه و بینام انجام میشود، در حالیکه حفظ اصالت مقالات در اولویت قرار میگیرد.
2- فرآیند داوری باید در اسرع وقت صورت پذیرد و نقطه نظرات مربوط به اصالت مقاله، صرف نظر از پیشنهادات در مورد تجدید نظر، رد و یا پذیرش مقاله، به سردبیر فرستاده شود.
3-پیشنهادات داوران در خصوص مقالات منتشر شده باید در قالب فرمهای داوری و در بخش نقطه نظرات مربوط به نویسنده و سردبیر، به آنها ارائه شود.
4- سرقت علمی شامل همپوشانی مقاله با دیگر مقالات چاپ شده، باید به اطلاع برسد به طوریکه هیأت تحریریه بتواند تصمیم نهایی را در مورد رد یا پذیرش مقاله اتخاذ کند.
5- داوران باید از داوری مقالاتی که تضاد منافع دارد امتناع کنند.
سردبیران:
1- همه سردبیران مسؤول (سردبیر، مدیر مسؤول و هیأت تحریریه) اختیار تام در رد یا قبول هر مقاله داشته و کیفیت کلی مقالات منتشر شده بر عهده آنهاست.
2- سردبیران همیشه باید استراتژیهایی را به منظور بالا بردن کیفیت مقالات، پیشنهاد داده و اجرا کنند.
3- صحت و سقم سابقه تحصیلی نویسنده قبل از بررسی مقاله باید ارزیابی شود.
4- اصالت و کیفیت مقاله، صحت مطالب ارائه شده و مرتبط بودن با زمینه انتشارات باید تنها ویژگی برای پذیرفتن یا رد مقالات باشد.
5- تصمیمات نهایی نباید بدون ادله محکم لغو شود.
6- ناشناس بودن هویت داوران و نویسندگان تا زمانی که تصمیمی در مورد مقاله اتخاذ نشده است، باید حفظ شود.
7- ویراستاران راه حلی برای مسائل اخلاقی و مشکلاتی از قبیل تقابل نویسندگان در ارتباط با مقالات چاپ شده یا چاپ نشده آنها، پیدا کنند.
8- رد مقالات بر اساس سوء ظن امکان پذیر نمیباشد.
9- تضاد منافع میان اعضای هیأت تحریریه، نویسندگان و داوران باید بهدرستی و بر اساس دستورالعمل کمیته اخلاق نشر (COPE)* حل و فصل شود.
بیانیه سرقت علمی آثار:
1- همه قوانین تعریف شده توسط کمیته اخلاق نشر (COPE) باید توسط اعضای هیأت تحریریه، داوران و نویسندگان اجرایی شود.
2- مقاله در مرحله اول (فرآیند بررسی سردبیر) میتواند از روند خارج شود اما زمانیکه درفرآیند داوری قرار میگیرد، انصراف از روند داوری مشمول پرداخت جریمه به هیأت تحریریه است.
3- هر تغییر عمده در مقاله پذیرفته شده با ارائه ادله قابل انجام است.
4- همه اعضای هیأت تحریریه و نویسندگان، باید هر نوع اصلاحی را صادقانه و بهطور کامل انجام دهند.
5- اخلاق نشر باید در مقاله رعایت شود. سرقت علمی و یا ارائه دادههای تقلبی موجب میشود که نویسندگان بهعنوان ناقضان قوانین کمیته اخلاق نشر (COPE) تلقی شوند و نام آنها در لیست سیاه این کمیته قرار گیرد، که اتخاذ تصمیم بر عهده هیأت تحریریه است.